Прием стенда осуществляется ответственным лицом Экспонента в соответствии с паспортом экспоместа, в котором зафиксированы заказанные и оплаченные Экспонентом выставочная площадь, дополнительное оборудование и услуги. Паспорт экспоместа составляется Организатором в двух экземплярах, один из которых выдается Экспоненту в момент регистрации на выставке.

Сдача Экспонентом арендуемых выставочных площадей и дополнительного оборудования также осуществляется на основании паспорта экспоместа. Для сдачи стенда представителю Экспонента необходимо подписать паспорт экспоместа у руководителем выставки, администратора павильона и электрика. На выходе из павильона паспорт экспоместа со всеми необходимыми визами  предъявляется представителям службы безопасности Организатора.

Без наличия у Экспонента паспорта экспоместа ввоз грузов на территорию выставочного центра и их вывоз запрещен.